Accademia Musicale Europea –

Associazione Culturale

Versione: 1.0

Ultimo aggiornamento: 30 maggio 2026

Documento redatto ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali è:

Accademia Musicale Europea - Associazione culturale

Sede Legale: Via F. Caracciolo 4 - Rome (IT)

CF: 97487550580

Legale Rappresentante: Prof.ssa Simonetta Marchitelli

Email per la privacy: privacy@accademiamusicaleuropea@gmail.com

Per qualsiasi domanda su come trattiamo i tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

Nota: L'Accademia Musicale Europea è un'associazione culturale senza scopo di lucro, priva di Partita Iva.

Le attività di trattamento descritte in questa informativa sono esclusivamente finalizzate alla promozione della cultura musicale dei progetti proposti e alla gestione dei rapporti con soci, iscritti e interessati.

Iscrivendoti, puoi scegliere liberamente e in modo indipendente per quali finalità fornire il consenso.

Ogni finalità ha una propria casella — nessuna è pre-selezionata.

Finalità A — Newsletter informativa

• Cosa riceverai: notizie culturali e musicali, calendario eventi e concerti, aggiornamenti istituzionali dell'Associazione

• Base giuridica: Art. 6.1.a GDPR — Consenso

Finalità B — Comunicazioni promozionali

• Cosa riceverai: promozioni corsi, offerte per soci, materiali scaricabili, inviti a eventi con contributo associativo

• Base giuridica: Art. 6.1.a GDPR — Consenso separato e indipendente dalla Finalità A

Finalità C — Personalizzazione (facoltativa)

• Cosa riceverai: contenuti adattati ai tuoi interessi musicali dichiarati e al tuo comportamento email (aperture, clic), tramite segmentazione su Systeme.io

• Base giuridica: Art. 6.1.a GDPR — Consenso esplicito e granulare

Finalità A e B sono indipendenti. Puoi iscriverti alla sola newsletter informativa senza ricevere comunicazioni promozionali, e viceversa. La mancata iscrizione non preclude la partecipazione a corsi o eventi.

L'iscrizione alla newsletter avviene tramite il form presente su questa pagina, gestito attraverso la piattaforma Systeme.io.

Il processo è il seguente:

1. Inserisci il tuo indirizzo email nel form (e facoltativamente il tuo nome)

2. Selezioni le finalità per cui desideri ricevere comunicazioni — nessuna casella è pre-selezionata

3. Clicchi il pulsante di iscrizione

4. L'iscrizione è attiva immediatamente

Al momento dell'iscrizione il sistema registra automaticamente:

• Data e ora dell'iscrizione

• Indirizzo IP dal quale è stata effettuata l'iscrizione

• Le finalità per cui hai prestato il consenso

• La pagina di provenienza (fonte dell'iscrizione)

Questi dati tecnici costituiscono la prova del consenso ai sensi dell'Art. 7.1 GDPR e non vengono utilizzati per altre finalità.

Il tuo consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento. Puoi cancellarti dalla newsletter cliccando il link "Annulla iscrizione" presente in fondo a ogni email che ti inviamo, oppure scrivendo a amministrazione@accademiamusicaleeuropea.org.

La cancellazione è immediata e gratuita.

Per l'invio delle email e la gestione della lista contatti utilizziamo Systeme.io SAS, con sede legale in Francia (Unione Europea).

• Ruolo: Responsabile del Trattamento ex Art. 28 GDPR

• Sede: Francia (UE) — soggetta direttamente al GDPR

• Data Processing Agreement (DPA): disponibile e consultabile su https://systeme.io/privacy-policy

• Server: localizzazione prioritariamente in UE — verifica aggiornata disponibile nella privacy policy di Systeme.io

• Trasferimenti extra-UE: se presenti, coperti da Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione UE ex Art. 46.2.c GDPR

I tuoi dati non vengono venduti, ceduti o condivisi con terzi per finalità proprie di tali soggetti. L'accesso è limitato esclusivamente a Systeme.io nella misura strettamente necessaria all'erogazione del servizio.

⚖️ Applicabilità del soft opt-in per l'Associazione

La Direttiva ePrivacy 2002/58/CE (art. 13.2), recepita nell'Art. 130.4 del D.Lgs. 196/2003, prevede un'eccezione al consenso preventivo per comunicazioni verso clienti esistenti su servizi analoghi a quelli già fruiti.

Per l'Accademia Musicale Europea questa eccezione si applica in modo limitato:

• ✅ Applicabile: un socio iscritto a un corso o altra manifestazione organizzata da Accademia Musicale Europea può ricevere comunicazioni su corsi analoghi, a condizione che ogni email contenga un link di opt-out chiaro e funzionante

• ⚠️ Non applicabile: la qualità di socio non equivale automaticamente a "cliente esistente" in senso commerciale; per newsletter generica, profilazione o attività non correlate al rapporto associativo è necessario il consenso esplicito

• ✅ Raccomandazione: per semplicità gestionale e certezza giuridica, raccogliere sempre il consenso esplicito anche per i soci, distinguendo le comunicazioni istituzionali obbligatorie (es. convocazioni assembleari — base: legittimo interesse/obbligo statutario) dalle comunicazioni di marketing